留学生高效完成Group work的四个阶段

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在众多作业中,有一个传说中可以逼疯各位留学生的作业,那肯定是非Group Work莫属了,简单来说,就是老师给一个课题,通过小组课上讨论以及与老师沟通方案,准备PPT以及Presntation,最后打分计入总成绩的形式。

小组作业和其他作业不同,其他的你可以靠自己的努力,但是Group Work 完全不行,你需要天时地利人和,你能组到什么样的队友,不是自己能决定的,而是随机匹配的,有时候比玩游戏随机匹配的队友还要离谱....大多时候,以为自己找到个外国队友是抱紧了大腿,结果却发现,还是一个人扛下了所有...

Group work需要团队配合也需要专业知识,锻炼的不仅是学术研究能力,还有大家的团队协作能力、沟通能力以及领导能力。今天加拿大代写就来给大家分享一波,想要高效愉快的完成Group work究竟应该如何做!

 

#01初始熟悉阶段

就Group work来说,只有成员间相互熟悉才能在执行任务时建立默契、互相帮助。

因此,建议大家开始Group work的第一步就是和团队成员快速熟悉起来。大家不妨可以从自我介绍以及沟通各自对于学科的理解开始,将“尴尬”的气氛快速缓解,让整体的相处和睦起来。

熟悉团队成员之余,我们也要在这个阶段,熟悉Group work本身,并共同明确以下几个内容:

1) 你们需要一起完成的作业是什么?例如是一份报告?一份设计?一篇论文?还是一次演讲?只有明确了具象的要求,大家才能将任务拆解量化,确保分工合理、明确。

2) 你们的时间规划是什么?这里的时间规划既包含完成作业的时间节点,也包含大家就完成作业所需时间达成的一个共识。

#02计划和分工阶段

大家互相熟悉并且对Group work有了一个清晰的理解和共识以后,接下来就进入了作业的计划和分工阶段。

在这个阶段,小组成员之间需要做出以下决策:

1) 将整体的Group work按照任务进行量化拆解

2) 依照小组成员的数量,将拆解的任务进行重新整理,确保每一位成员都获得几近平等的工作量

3) 依据每一位成员不同的技能优势和擅长的知识领域,进行任务分配

4) 依照Group work的时间节点进行倒推,制定出一个详细的项目进度时间表,并且严格按照进度时间表完成任务及验收

#03执行阶段

执行Group work时,最重要的就是小组成员之间的高效沟通。

在执行阶段,建议大家从以下几个方面来着重关注:

1) 成员之间相互分享电话、邮件等联系方式,在早期保持沟通顺畅

2) 建立一个邮件群发的列表,如果遇到大家需共同注意的问题,或是涉及项目进展的问题,可以第一时间通过邮件分享给大家

3) 建立一个有规律的例会机制来沟通和验收项目的进度

4) 开会时,制作完整的会议记录并且在会后分发给各个成员

#04完成阶段

项目进入尾声时,通常也是Group work最关键的阶段。这个时候大家需要将各自完成的部分进行整合,成为一个整体。

建议在项目合成阶段,大家对小组进行一个重新分工,并且对合成的最终作业重新制定一个完成的计划表。这样,大家可以根据各自不同的优势,负责文字整体、排版、美化等不同的工作。

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